Služby

administrace veřejné zakázky na stavební práce/dodávky/služby v režimu/mimo režim zákona o zadávání veřejných zakázek a v souladu s pokyny zadavatele a poskytovatele dotace,
zpracování návrhu výzvy a textu zadávací dokumentace v souladu s uvedenými pokyny ve spolupráci se zadavatelem, příloh zadávací dokumentace (vyjma projektové dokumentace), zpracování návrhu smlouvy o dílo, která bude přílohou zadávací dokumentace,
zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele, příp. oslovení uchazečů v uzavřené výzvě,
řešení případných dotazů od účastníků v průběhu zadávacího řízení, zpracování vysvětlení zadávací dokumentace ve spolupráci se zadavatelem a projektantem,
odeslání a zveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace účastníkům výběrového řízení
vypracování potřebných prohlášení členů komise ohledně střetu zájmu a jmenováni,
vypracování návrhu formulářů pro otevírání nabídek a hodnoceni nabídek,
zpracování návrhu rozhodnutí o výběru dodavatele a případného vyloučení dodavatele
rozesláni/uveřejnění oznámení o výběru dodavatele,
spolupráce se zadavatelem až do podpisu smlouvy s vítězem zadávacího řízeni, popř. do zrušení zadávacího řízeni.

kompletace podkladů pro poskytnutí dotačních prostředků, vč. případných změn (kompletace a zaevidování v příslušném systému),
vyplnění a podání příslušných modulů v systému (Veřejné zakázky, Financování, Harmonogram, Účty subjektu, CBA, ..),
zaevidování smlouvy o dílo včetně položkového rozpočtu, kupní smlouvy, smluvní doklady o autorském a technickém dozoru, smlouvy na zpracování projektové dokumentace, případně další projektové přípravy),
příprava potřebných prohlášení k poskytnuti dotačních prostředků – prohlášení DPH, aktualizace realizačních termínů, prohlášení k veřejným zakázkám apod.,
zaevidování bankovního spojení příjemce dotace,
aktualizace finančního harmonogramu,
související práce v systému až do uzavření smlouvy s poskytovatelem dotace, příp. do vydáni rozhodnutí o poskytnutí dotace,
kompletace faktur schválených technickým dozorem a objednatelem a jejich zadání do systému,
kompletace bankovních výpisů, položkových rozpočtů a dalších potřebných dokladů a jejich zadání do systému,
zpracování a podání Zpráv o realizaci v systému,
zpracování a podání Žádosti o platbu v systému,
aktualizace finančně platebního kalendáře v průběhu realizace,
kompletace dokladů k ZVA a jejich předání na fond,
závěrečné monitorovací zprávy,
vyplnění následných provozních zpráv,
správa projektu po celou dobu udržitelnosti (5 let, 10 let).

Seznámení se s dokumentací pro provedení stavby, obsahem smluv a stavebním povolením,
Kontrola dodržení podmínek stavebního povolení po dobu realizace výstavby,
Součinnost a konzultace s autorským dozorem v průběhu postupu prací,
Projednání dodatků a změn dokumentace, které nezvyšují náklady, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby,
průběžné informování příkazce o všech závažných okolnostech,
kontrola věcné a cenové správnosti faktur, jejich souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvách, kontrola těch částí prací, které budou v dalším postupu zakryty, včetně povinného zaspání výsledku kontroly do stavebního deníku,
kontrola postupu prací dle časového plánu stavby,
kontrola podkladů nebo jejich částí pro kolaudačního řízení,
kontrola odstraňování vad a nedodělků,
kontrola vyklízení staveniště zhotovitelem.

V případě, že bude např. uzavřena smlouva na VŘ i TDS, je před vyhlášením výběrového řízení naším technickým dozorem prováděna rámcová kontrola navržených opatření v projektu, zda jsou v souladu se žádostí o dotaci,
Výběrové řízení je organizováno v souladu s pokyny poskytovatele dotace, veřejná zakázka je zkompletována v elektronické podobě jako podklad k následné administraci,
Naši techničtí odborníci mají zkušenosti s dotačními projekty, vedou stavbu tak, aby případné změny díla byly v souladu s podmínkami poskytovatele dotace, odsouhlasují pouze faktury, které jsou v souladu s provedenými pracemi, řeší ve spolupráci s objednatelem a zhotovitelem případné více a méně práce, dodatek ke smlouvě zahrnující změnu ceny nebo termínu,
Technický odborník předává faktury přímo na oddělení k další administraci projektu – k financování projektu, poskytuje potřebnou součinnost při vyčíslení uznatelných a případně neuznatelných nákladů při zpracování žádosti o platbu,
Při řešení zpráv k realizaci projektu máme přímo informace o průběhu stavby od TDS, víme v dostatečném předstihu o možných změnách projektu, změnách lhůt realizace, které jsou poté řešeny s ohledem na závazné termíny stanovené poskytovatelem dotace.

Add a new location